SwissSalary

The industry-independent payroll software for Microsoft Dynamics

For over 15 years, SwissSalary has been the industry-independent payroll software for Swiss companies of 10 to over 5'000 employees. Based on the established ERP solution Microsoft Dynamics, SwissSalary has the latest swissdec certification.


SwissSalary is translated into four languages (DE, FR, IT, EN) and can therefore be used by national and international customers. Around 900 customers for over 200,000 wages per month with SwissSalary. Proven specialists guarantee a comprehensive service from installation and training to ongoing support.

 

Efficient personnel management

The personnel master of SwissSalary with personal details, payroll data, assignments to social and private insurance, payment details as well as all billing and evaluation-relevant information simplifies the administration of the employees. Claims for vacation, public holidays and catch-up times are recorded based on your personnel regulations, age or years of service. Manual controls are reduced to a minimum. The entry / exit process is also automated.

 

Powerful payroll registration

A wage type master in 6 languages tailored to Swiss needs is included as standard. The setup takes place per client or across clients. You can make individual adjustments yourself, because every wage type can be duplicated, merged, blocked or reactivated. Follow-up wage types also save time-consuming double entries. In the intuitive reporting journal, you record the variable data of your employees on the time axis. You also record the personal data on the timeline. With the “net wage adjustment”, the additional wage cut occurs automatically.

 

Übersichtlicher Personalstamm

Im Personalstamm werden alle abrechnungs- und auswertungsrelevanten Angaben dargestellt.

 

Aussagekräftige Absenzenverwaltung

Diagramme in SwissSalary NAV® erleichtern es, nicht

nur in der Absenzenverwaltung die Übersicht zu behalten.

 

Detaillierter Arbeitszeitkalender

SwissSalary NAV® ermöglicht die Erstellung eines Arbeitszeitkalenders für einzelne Mitarbeiter oder für Gruppen. Zu den wichtigsten Features gehören dabei die automatische Berechnung von Mehr- bzw. Minderstunden, deren Kumulation oder direkte Auszahlung mit oder ohne Zuschlag und die detaillierte Ausweisung auf der Lohnabrechnung. Die hinterlegten Betriebsferien und Feiertage gelangen automatisiert in die Lohnverarbeitung. Auswertungen auf Stunden- und Tagesbasis runden den Funktionsumfang ab.

 

Individuelle Lohnabrechnung

Der Abrechnungslauf kann jederzeit individuell gestaltet werden. Ob ein Akontolohn mit anschliessendem definitivem Lohnlauf oder nur eine Zahlung pro Monat, Sie bestimmen den Zahlungszyklus. Mit der Zuweisung der Mitarbeiter zu Abrechnungskreisen können mehrere Lohnläufe pro Monat gleichzeitig erstellt werden. Der abgerechnete Lohnlauf kann bis zum Verbuchungszeitpunkt jederzeit storniert oder für die spätere Weiterverarbeitung zwischengespeichert werden. Die Lohnabrechnung wird mit Zusatztexten oder persönlichen Informationen für alle oder für einzelne Mitarbeiter individuell gestaltet.

 

Umfassendes Reporting

In SwissSalary NAV® stehen Ihnen standardmässig eine grosse Auswahl an Berichten und Statistiken zur Verfügung. Dank der Filtertechnik von Microsoft Dynamics NAV lassen sich zudem sämtliche Daten, die Sie im System erfasst haben, in ad-hoc Reportings auswerten oder auf Knopfdruck in Microsoft Word oder Excel zur Weiterbearbeitung ausgeben. Sämtliche in SwissSalary NAV® erstellten Dokumente stehen jederzeit zum Ausdruck bereit, daher müssen diese nicht zwingend in Papierform archiviert werden.

 

Nicht zu vergessen: Quellensteuer und ELM-Übermittlung

Die Quellensteuer-Tarife aller Schweizer Kantone sind in SwissSalary NAV® standardmässig vorhanden und werden von Ihnen über Downloads von unserer Webseite selbständig aktualisiert. Die Quellensteuerabrechnungen werden schweizweit elektronisch via ELM-Schnittstelle an die Quellensteuerämter übermittelt. Die Lohndaten übertragen Sie mit ELM an diverse Endempfänger wie die AHV- und Familienausgleichskassen, die SUVA, viele Kranken- und Unfallversicherer, BVG-Versicherer, das Bundesamt für Statistik sowie einige kantonale Steuerämter.

 

SwissSalary EasyRapport®

Als ideale Ergänzung zu SwissSalary NAV® ist SwissSalary EasyRapport® die webbasierte Zeitwirtschaft zur Erfassung von Arbeitszeiten, Absenzen, Spesen und vielem mehr.

 

SwissSalary Direct®

Das Self-Service Portal für SwissSalary NAV® bindet Mitarbeiter und Vorgesetzte über eine intuitiv bedienbare Weboberfläche in Lohnprozesse ein, während die Lohnbuchhaltung von administrativen Arbeiten entlastet wird.

 


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