Die branchenunabhängige Lohnsoftware für Microsoft Dynamics

Seit über 15 Jahren ist SwissSalary die branchenunabhängige Lohnsoftware für Schweizer Unternehmen von 10 bis über 5‘000 Mitarbeitern. Basierend auf der etablierten ERP-Lösung Microsoft Dynamics verfügt SwissSalary über die aktuellste swissdec-Zertifizierung.

 SwissSalary ist in vier Sprachen (DE, FR, IT, EN) übersetzt und somit in der gesamten Schweiz von nationalen und internationalen Kunden einsetzbar. Rund 900 Kunden rechnen über 200'000 Löhne monatlich mit SwissSalary ab. Ausgewiesene Fachspezialisten garantieren einen umfassenden Service von der Installation und Schulung bis zum laufenden Support.

Effiziente Personalverwaltung

Der übersichtliche Personalstamm von SwissSalary mit Personalien, Lohndaten, Zuweisungen zu den Sozial- und Privatversicherungen, Zahlungsverbindungen sowie sämtlicher abrechnungs- und auswertungsrelevanter Angaben vereinfacht die Administration der Mitarbeiter. Ansprüche für Ferien, Feiertage und Vorholzeiten werden anhand Ihres Personalreglements, des Alters oder der Dienstjahre hinterlegt. Manuelle Kontrollen reduzieren sich auf ein Minimum. Der Ein-/Austrittsprozess erfolgt ebenfalls automatisiert.

Leistungsfähige Lohnerfassung

Ein auf Schweizer Bedürfnisse ausgerichteter Lohnartenstamm in 6 Sprachen ist standardmässig enthalten. Die Einrichtung erfolgt pro Mandant oder mandantenübergreifend. Individuelle Anpassungen erledigen Sie selber, denn jede Lohnart kann dupliziert, zusammengefügt, gesperrt oder reaktiviert werden. Folge-Lohnarten ersparen zudem zeitraubende Doppelerfassungen. Im intuitiv zu bedienenden Rapportierungsjournal erfassen Sie die variablen Daten Ihrer Mitarbeiter auf der Zeitachse. Die Personaldaten erfassen Sie ebenfalls auf der Zeitachse. Mit dem «Nettolohnausgleich» erfolgt die zusätzliche Lohnkürzung automatisch.

Übersichtlicher Personalstamm

Im Personalstamm werden alle abrechnungs- und auswertungsrelevanten Angaben dargestellt.

Aussagekräftige Absenzenverwaltung

Diagramme in SwissSalary erleichtern es, nicht nur in der Absenzenverwaltung die Übersicht zu behalten.

Detaillierter Arbeitszeitkalender

SwissSalary ermöglicht die Erstellung eines Arbeitszeitkalenders für einzelne Mitarbeiter oder für Gruppen. Zu den wichtigsten Features gehören dabei die automatische Berechnung von Mehr- bzw. Minderstunden, deren Kumulation oder direkte Auszahlung mit oder ohne Zuschlag und die detaillierte Ausweisung auf der Lohnabrechnung. Die hinterlegten Betriebsferien und Feiertage gelangen automatisiert in die Lohnverarbeitung. Auswertungen auf Stunden- und Tagesbasis runden den Funktionsumfang ab.

Individuelle Lohnabrechnung

Der Abrechnungslauf kann jederzeit individuell gestaltet werden. Ob ein Akontolohn mit anschliessendem definitivem Lohnlauf oder nur eine Zahlung pro Monat, Sie bestimmen den Zahlungszyklus. Mit der Zuweisung der Mitarbeiter zu Abrechnungskreisen können mehrere Lohnläufe pro Monat gleichzeitig erstellt werden. Der abgerechnete Lohnlauf kann bis zum Verbuchungszeitpunkt jederzeit storniert oder für die spätere Weiterverarbeitung zwischengespeichert werden. Die Lohnabrechnung wird mit Zusatztexten oder persönlichen Informationen für alle oder für einzelne Mitarbeiter individuell gestaltet.

Umfassendes Reporting

In SwissSalary stehen Ihnen standardmässig eine grosse Auswahl an Berichten und Statistiken zur Verfügung. Dank der Filtertechnik von Microsoft Dynamics lassen sich zudem sämtliche Daten, die Sie im System erfasst haben, in ad-hoc Reportings auswerten oder auf Knopfdruck in Microsoft Word oder Excel zur Weiterbearbeitung ausgeben. Sämtliche in SwissSalary erstellten Dokumente stehen jederzeit zum Ausdruck bereit, daher müssen diese nicht zwingend in Papierform archiviert werden.

Nicht zu vergessen: Quellensteuer und ELM-Übermittlung

Die Quellensteuer-Tarife aller Schweizer Kantone sind in SwissSalary standardmässig vorhanden und werden von Ihnen über Downloads von unserer Webseite selbständig aktualisiert. Die Quellensteuerabrechnungen werden schweizweit elektronisch via ELM-Schnittstelle an die Quellensteuerämter übermittelt. Die Lohndaten übertragen Sie mit ELM an diverse Endempfänger wie die AHV- und Familienausgleichskassen, die SUVA, viele Kranken- und Unfallversicherer, BVG-Versicherer, das Bundesamt für Statistik sowie einige kantonale Steuerämter.

SwissSalary EasyRapport®

Als ideale Ergänzung zu SwissSalary ist SwissSalary EasyRapport® die webbasierte Zeitwirtschaft zur Erfassung von Arbeitszeiten, Absenzen, Spesen und vielem mehr.

SwissSalary Direct®

Das Self-Service Portal für SwissSalary bindet Mitarbeiter und Vorgesetzte über eine intuitiv bedienbare Weboberfläche in Lohnprozesse ein, während die Lohnbuchhaltung von administrativen Arbeiten entlastet wird.

Zugriff auf SwissSalary per Desktop und Mobile

Der Zugriff auf SwissSalary erfolgt über eine Weboberfläche, die über einen beliebigen Browser auf einem Computer oder Mac, Tablet oder Smartphone bedient werden kann.

Office 365 Integration

SwissSalary ist ausserdem nahtlos in die Office 365 Produktepalette integriert. Sie können Ihre Daten jederzeit nach Microsoft Word oder Excel exportieren oder Ihre Löhne beispielweise per Excel einlesen.

BackShop – das Kassensystem für Ihre Bäckereifiliale

WARUM SAMUELSON BACKSHOP EIN VIELFACHER GEWINN FÜR IHREN FILIALALLTAG IST
Die modulare Kassensoftware verbindet umfangreiche Kassen-, Warenwirtschafts- und Marketingfunktionen mit einer bedienerfreundlichen Oberfläche. Mit dem Ergebnis: Mehr Zufriedenheit bei den Kunden, Erleichterung bei den Verkäuferinnen und höhere Wirtschaftlichkeit bei den Filialunternehmern. Natürlich ist Samuelson BackShop zu allen gängigen PC-Hardwaresystemen kompatibel.

EINFACH

Orientierung an Bedienerfarben
Intuitive Touch-Bedienung
Snackbaukasten für Brötchen, Belag und Garnituren
Produktinfo mit Ausdruck für den Kunden
Tischbedienung mit allen Funktionen einer Gastrokasse
Intelligentes Bestell-, Bestands- und Retourwesen

SICHER

Automatische Zeiterfassung beim Bedienerwechsel
Prepaid-/Kundenkarte mit automatischer Rabattzuteilung
Technische Sicherheitseinrichtung (TSE): Samuelson im Feldversuch mit den Prototypen der beiden TSE-Anbieter SwissBit und Cryptovision/Bundesdruckerei
Kompetenter Service und Support durch praxisgeschulte Mitarbeiter

VERNETZT

Umlagerungen und Abschreibungen innerhalb des Filialnetzes Mitteilungsmodul zwischen Zentrale und Filialen
Schnelle Kassenauswertungen auch bei hoher Anzahl von Bäckereifilialen und -kassen
Optionen für Instore-Marketing und Verkaufsförderung

BackPro – neue Rollenfunktionen optimieren Ihr Bäckereigeschäft

BEWÄHRTE BÄCKEREILÖSUNG MIT NEUEN ROLLENFUNKTIONEN

Seit Jahren wird die Branchenlösung BackPro erfolgreich bei namhaften Liefer- und Filialbäckern in der Schweiz und Deutschland eingesetzt und kontinuierlich den Anforderungen der Backwarenbranche angepasst. Mit den neuen Rollenfunktionen für Ihre Mitarbeiter setzt Samuelson diesen Weg konsequent fort. Insbesondere die Backwarenproduktion und die Filialsteuerung gewinnen damit noch mehr Effizienz, Transparenz und Prozesssicherheit.

Zum Hintergrund: Samuelson BackPro ist ein betriebswirtschaftliches Softwaresystem der neuesten Generation, das die gesamte Herstellungs- und Vermarktungskette abdeckt. Und Sie doppelt profitieren lässt: Zum einen von der Microsoft-Lösung Dynamics 365 Business Central, zum anderen von den praxiserprobten branchenspezifischen Anpassung.

Und das bietet das ERP-System Samuelson BackPro

• Einblick in Produktionsstatus sortiert nach Aktualität
• Produktionsplanungen erstellen/bearbeiten
• Absatzpläne einsehen/erstellen/bearbeiten
• Fertigungsaufträge erstellen/bearbeiten (inkl. Ist-/Verbr. -meldung)
• Rohstoffverfügbarkeitsprognose
• Stammdaten einsehen/bearbeiten: Artikel, Rezepte, Arbeitsplätze und -pläne, Kalender
• Einblick in das Qualitätsniveau: Artikel Ausschussquote > x%, Ausgangsprüfung < 100% in den letzten Tagen
• Übersicht der Wartungs- und Reinigungspläne
• Fertigungsaufträge, die nach der „Standardplanung“ hinzugefügt werden, highlighten
• Zählerstände: Energie einsehen und editieren
• Übersicht über Filialen, ob alle Daten vor Ort
• Übersicht über fehlende Kassenbücher
• Übersicht über fehlende Bestelldaten (Kasse/EDI/Telefon/Fax)
• Übersicht über Bestellvorschlag-Erstellung
• Übersicht über nicht optimale Bestellungen
• Abbildung der Tagesablaufpläne
• Einfacher Zugang zur Auftragsannahme und zum Tagesabschluss
• Abbildung des Stammdatenpflegeprozesses
• etc.

BackDispo – die Warenverteilung für jede Bäckerei

Samuelson BackDispo erweitert das Produkt-Portfolio von Samuelson um die Bäckerei Warenverteilung (Kommissionierung) – damit ist das Rundum-Sorglos-Paket geschnürt: ERP-System BackPro, Kassensystem BackShop und Warenverteilung BackDispo digitalisieren Ihre Bäckereiprozesse lückenlos. Sowohl für den kleinen Handwerksbäcker als auch den grossen Filial- und Lieferbäcker bietet Samuelson BackDispo das neue Optimum bei der Verteilung Ihrer Waren.

DIE BÄCKEREI WARENVERTEILUNG SAMUELSON BACKDISPO IN STICHWORTEN:
Mehr Tempo, mehr Präzision, glückliche Kunden:

• Koordinierte Prozesse: Samuelson BackDispo führt jeden Mitarbeiter Schritt für Schritt durch die Warenverteilung – keine Bestellung geht verloren.
• Displays statt Zettelwirtschaft: Durch die digitalen Anzeigen lassen sich Stellflächen mit einem Klick umwidmen, Hände bleiben frei fürs Zupacken und Sie sparen Kosten.
• Intuitives Arbeiten: Artikelbilder, Benutzerfarben, Mitarbeiter-, Kundenbilder und individuelle Zugriffsrechte machen die Verteilung zum Kinderspiel – neue Mitarbeiter sind im Nullkommanix angelernt.
• Alles digital: Unterstützung von Displays, Druckern, Scannern, Spracherkennung.
• Warenverteilung optimieren: Durch regelmäßiges Monitoring wissen Sie auch rückwirkend, wer was, wann und wie verteilt hat.
• Kompletter Warenfluss: Mit Samuelson BackDispo haben Sie von der Produktion bis in die Filiale alles im Blick.
• Flexibel im Einsatz für jede Warenverteilung: Ob Sie Ihre Waren pro Artikel oder pro Kunde verteilen, Ihr Lager in verschiedene Bereiche unterteilen oder bisherige Begrifflichkeiten beibehalten wollen – mit Samuelson BackDispo erhalten Sie die massgeschneiderte Lösung.

Hug Gruppe AG (Auszug Referenzliste)

LEIDENSCHAFT FÜR GUTEN GESCHMACK UND PERFEKT ORGANISIERTE PROZESSE

Wenn sich ein Unternehmen nach 138 Jahren neu organisiert, erfolgt dies mit Bedacht – zumal es für extreme Sachlichkeit bei Entscheidungsprozessen bekannt ist. So geschehen im Jahr 2015 als sich die Bäckerei Hug in die Hug Gruppe AG umfirmierte. Darunter 3 Unternehmen in 3 Geschäftsbereichen, denn die unterschiedlichen Geschäftsmodelle sollten sich nicht vermischen – jedes sollte für sich funktionieren und rentabel sein. Heute versorgt „Hug“ in 5. Generation die Schweizer Kantone Luzern, Zürich und Zug:

mit der Hug Retail AG – dem Detailhandel mit Backwaren
der Hug Bäckerei AG – der Produktion und dem Vertrieb von Backwaren
und der Wirzhaus AG – im Bereich der klassischen Gastronomie.

Suchen Sie nach einer neuen ERP Bäckereilösung, welche Ihnen mehr Möglichkeiten bietet, den Kundenumsatz zu steigern, Prozesse koordinierter zu planen, so melden Sie sich per eMail unter sales@aventit.com oder telefonisch über die +41 (52) 577 57 57.

Parking Solution von aventit ist eine leistungsstarke Business-Lösung für die komplette Verwaltung und Abwicklung von Parkhäusern und Arealen.

Sie bietet einen kompletten Überblick über die gesamte Wertschöpfungskette, mit einfachem Zugang zu Berichten und Analysen für einen optimierten Betrieb. Dies macht aventit parking solution zur optimalen Lösung, gerade wenn Wachstum, Schnelligkeit, Zunahme der Komplexität von gesetzlichen Anforderungen oder auch nur schon die Optimierung der Verkehrsflusses zu Ihren Herausforderungen zählen.

Funktionalitäten Aventit PARKING solution
Grundmodul

Auftragsverwaltung und Rechnungsstellung

• Einkauf, Beschaffung für Unterhaltsmaterial und Dienstleistungen
• Verwaltung von Personalressourcen inkl. Qualifikation
• Ad-Hoc Auswertungen
• Nutzung via iPad/iPhone app

Parking Solution

• Verwaltung flexibler Tarifsysteme (Zeiten, Fixkosten, variable Zeiten mit exponentieller Steigerung der Parkgebühren, Langzeitparker etc.)
• Synchronisation Mitarbeiterdaten resp. externe Parker (nur 1x Erfassung)
• Einbindung Lesestationen (RFID Antennen, Kameras, Ticketautomaten)
• Verwaltung von Parkern mit verschiedenen Attributen (Mieter, Kurzzeitparker, Langzeitparker)
• Prüfung eines Fahrzeugs inkl. Park- berechtigung für Parkplatzwächter
• Auflisten unberechtigter Parker pro Parksektionen Turnus- und Dienstplanung inkl. Absenzen
• Verwaltung von Tags, Lesekarten etc.
• Basis zur Steuerung vom Verkehrsfluss innerhalb Parksektion
• Einbindung Zutrittsbarrieren und Leseantennen
• Autom. Verrechnung innerhalb der Parking Solution, auf Wunsch mit Versand via PDF
• Diverse Schnittstellen (SAP, Abacus, Excel, MS Dynamics) für externe Fakturierung

Vorteile AVENTIT PARKING Solution

• Bewährte Lösung - skalierbare Module und Funktionen
• Praxis - Entworfen von Parkanlagenbauer
• Prozessgesteuertes und intuitives System
• Rollen- und funktions-basiertes User-Konzept
• On-premise oder in der Cloud verfügbar
• Weniger manuelle Arbeit durch integrierte Automatisierung und Planung
• Volle Integration zu Barrieren, Zahlstationen
• Einbindung in den Lesevorgang von Fahrzeugen (z.B. durch RFID, Scanning Autonummer und weitere Anwendungsgebiete)
• Automatische Abrechnung von Mietern und Externen mit Bepreisung der effektiven Nutzung

Transport Solution von Aventit ist eine leistungsstarke Business-Lösung für Unternehmen im Transportbereich. Sie bietet einen kompletten Überblick über die gesamte Wertschöpfungskette, mit einfachem Zugang zu Berichten und Analysen, um Ihr Geschäft einfacher und effizienter zu betreiben. Dies macht Aventit Transport Solution zur optimalen Lösung, gerade wenn Wachstum, Schnelligkeit, Zunahme der Komplexität von gesetzlichen Anforderungen oder auch nur schon die Optimierung der Lagerbestände Ihren Herausforderungen zählen.

AV.HD2A synchronisiert Hubdrive Daten mit anderen Lohn-Applikationen wie z.B. SwissSalary. The Feldzuordnungen und Konversionen können dabei völlig kundenspezifisch angepasst werden.